各位同学注意，正常教学时段内，因病/事需当日23时前离校且无法返回的，需按以下流程线上请假，获批后方可离校。

一、请假步骤

1. 提前沟通导师：

先与导师沟通并获同意，准备好导师签字的请假条或微信同意截图等证明材料。

2. 线上提交申请（2选1）：

手机端：打开「交大企业微信」→「智慧学工」→「日常请销假」→ 填写信息并上传导师同意证明 → 提交。

电脑端：登录「扬华素质网后台」→「日常请销假」模块 → 填写信息并上传导师同意证明 → 提交。

3. 紧急情况处理：

突发紧急离校可灵活操作：先网上提交申请（可后补导师证明）→ 电话/微信联系导师同意、报学院辅导员说明情况 → 离校。

4. 审批时效：

学院原则上24小时内完成审批，记得及时关注系统状态！

二、 返校销假

请假结束返校后，需在1日内完成：

1. 线下销假：主动联系辅导员确认；特殊情况无法按时返校，需提前通过电话/微信向导师、辅导员申请续假，获批后方有效。

2. 线上操作：同步在请假系统中完成销假。

⚠ 重要提醒：

- 无导师同意证明，申请将被驳回！

- 务必按时销假，避免影响后续事务~

- 纪律要求：根据学院规定，有以下行为将被批评教育或纪律处分：

1. 未办请假手续、未获批自行离校或擅自离校；

2. 请假期满未按时销假；

3. 期满未返校且未办续假或续假未获批；

4. 虚构事由或证明材料造假。

三、教学活动、学院例会与实习专项要求

1. 教学活动、学院例会请假：

因病/事不能参加教学活动、学院例会（不论是否离校），需填写纸质《西南交通大学研究生请假单》，完成导师、学院等签字审批。

2. 外出实习流程：

申请外出实习的学生，除日常请销假外，需下载并填写《实习安全责任承诺书》，提交学院备案。

四、无需办理请假手续的情形

1. 寒暑假/双休日离校：需先向导师说明去向，再告知班长、辅导员，无需办理请假手续。

2. 国家法定假日离校：需先向导师说明去向，并按学院《国家法定假日学生安全稳定工作通知》要求，向班长、辅导员完成登记，无需线上请假。

有问题随时群内提问，请互相转告！